利用以计算机为代表的现代设备或先进技术
2019-08-28 05:09
来源:未知
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表面看来,虽然目前许多事业单位都安装有“人事档案管理系统”等类似的软件系统,但由于系统设计的缺陷或其它原因,这一信息化的平台,并没有实现“物尽其用”。据调查,大部分平台操作人员对其只是进行最基本的原始记录和统计操作,至于员工在实际工作和生活中形成的各方面文件并不予收入,如此自然大幅度降低了档案管理的信息化程度。而且一些单位的管理人员出于工作习惯,仍然采用原始的纸质查阅方法,这样一方面会对档案文件造成不可抗力的损耗,还会大大降低工作效率。

人事档案管理意识的进一步深化,可以极大程度地提升档案管理的具体工作水平。首先,要利用信息化渠道进一步完善人事档案资料,努力提升档案管理工作的现代化水平,严格按照相关制度标准开展档案收集整理以及归档工作,要从源头上杜绝虚假消息;其次,在档案管理的过程中还有进一步完善案卷整理工作准则,使档案的整理更加标准、规范,为上级单位选择和任用人才提供最真实可靠的信息。总而言之,当前我国事业单位的人事档案管理工作确实存在着较为明显的问题,这些问题有的来源于管理人员本身,有的则是来源于上级领导或单位,无论哪一种都间接决定了档案管理工作改革的迫在眉睫。但是任何改革都是在结合单位发展的具体情况的基础上,有规划、有目的地循序进行。只要能依托现代信息科技建立起一只高水平的档案管理队伍,并且从思想深处强化每一位工作人员的主动意识,那么目前管理工作现存的很多问题都将得到一定的改善。当我国事业单位的具体人事档案管理工作能够实现大幅度提升时,也必然能为我国社会整体的经济发展提供更为坚实的保障。

3.2加强信息化建设,提高管理效率

人事档案能直观地反映一个人的出身、学习培训经历、各类社会关系、工作和奖惩状况的原始记录,是上级单位进行培养、选拔、任命的重要参考依据。所以当人事档案管理工作出现突出问题,影响到事业单位发展需求时,事业单位的人事部门就必须给予高度重视,并采用可行性方法予以改善,进而实现拥有完善管理制度及高素质管理人员,全面普及信息化管理的理想局面。

从基本层面来说,人事档案管理工作进行的如何,取决于具体管理人员的自身素质及专业技能。事业单位人事制度改革的不断推进,迫切需要一支集高水平、高效率、高素质于一体的人才队伍,需要一批真正意义上用有强大操作能力和创新意识的工作人员。而要实现这个目标,除了必要的岗位设置,最重要的就是需要定期组织培训,人事档案管理的工作人员只有从自身意识到这份工作的重要性,才有可能主观能动地驱使自己跟随现代科技的发展方向,即时了解最先进的管理方法、将最有效的管理技术运用到实际工作当中,为事业单位的发展贡献自己的力量。

2.3重视程度不够

作者:谢智莉 单位:泰州市环境监测中心站

2事业单位人事档案管理面临的困境

3.1加强队伍建设,提高管理水平

人事档案管理本身是一项比较复杂且极具专业性的工作,同时需要投入大量的人力和财力来保证其工作的质量。但是近年来多数事业单位在进行改革时,往往将人事管理部门的专职档案人员视作“非必要”工作者,纳入缩减编制的范畴中。在这种操作局面下,档案管理人员大多是由非专业人员兼任,甚至兼任者本身的工作性质与人事背道而驰。由于本身缺乏专业性,加之单位没有完备的人事管理制度,归档、资料汇编、整理移交等工作都无法准确完成,如此难以避免档案资料缺失等问题的高频出现。此外事业单位现行的聘用制度,导致工作人员的流动性日趋加大,档案管理人员的调动也极其频繁,这样既不利于单个事业单位档案管理水平的提高,也将管理人员个人和团队陷入了不稳多变、难以提升个人素质的困局当中。

1事业单位人事档案管理的现状

3事业单位人事档案管理的突围路径

2.1管理队伍水平低下

2.2信息化水平不高

传统的人事管理模式和干部选拔机制,已经伴随着社会主义各项事业的发展,呈现出滞后的疲态。虽说近年来我国已经在干部选拔、职称评定以及人才管理流动方面进行了些许改革,但是收获颇微。甚至因其缺乏完整的改革目标和准确的价值定位,导致其呈现出的效果与社会主义各项事业发展进度南辕北辙。因循守旧的管理方法、墨守成规的管理方式,混乱且不健全的竞争奖励机制,“感性”因素的过度参与———这些不仅使事业单位一部分人员过度“安于现状”、缺乏危机感,更助长了不思进取的败坏风气;最为遗憾的是让一些真正有工作能力、有积极精神面貌的优秀干部因为缺乏良好的机遇而随波逐流、归于平庸。长此以往,人才的选拔和培养陷入了恶性循环;久而久之,各项工作便无法顺利开展起来。

3.3强化管理意识,营造良好环境

加强人事档案管理的信息化建设,是人事档案管理服务于整个人事工作的需要,也是其顺应社会信息化潮流的必然选择。具体来说,这要求人事档案管理部门依托单位现有的信息管理系统和发布平台,利用以计算机为代表的现代设备或先进技术,将已经输入系统的档案资料由原始的图文或影像变为统一的“数据”,保证纸质档案和数字档案共同保存。同时还要及时准确地输入最新的人事信息,方便上级部门或领导通过电子系统查阅所需内容。如此,方便了确有工作需要的领导或员工,提高了人事档案管理工作的效率以及质量,并且较大程度地提高了人事档案的利用率,可谓“一举三得”。

人事档案管理是一项本质而基础的工作,而且行于细微之处,无法像销售团队那样看到显而易见的成绩。所以很多时候,难以避免一些领导干部存在着对人事档案工作的认识误区,将文字抄写和资料整理当成其全部的工作内容,觉得没有任何技术难度可言,人人皆可为之。领导层面的认识偏差,容易导致其下工作人员长期将自己置于被动应付的局面,长此以往,很难再为事业单位的各项工作提供力量。

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